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SAP Business One食品贸易企业解决方案—助品利公司实现信息化管理

ERP作为一种先进的管理思想,已经获得了比较广泛的认同,但是在实践中,ERP 似乎还只是外资企业、大型或特大型国有企业的拥有。而且,由于实施ERP需要庞大的资金成本、人力投入和管理改造,这也使许多中小企业望而却步。然而,面对企业成长的风险和发展的瓶颈,大连闻达高层终还是决定迎难而上,要在公司内部实施ERP,实现信息化的管理。

品利(上海)食品有限公司是国内知名的进口食品进口商、经销商之一,它成立于1995年,是由北京市品利食品有限公司(1995年)及上海魁春实业有限公司(1997年)于2007年合并组建而成。自1995年发展至今,已经成为中国率先的进口食品品牌运营商,多年来销售额每年保持三成以上的速度增长。品利是许多国际知名食品品牌的中国代理,涉及8个食品品类,并拥有包括品利品牌在内的越来越多的自有品牌。它一直秉持着时尚、健康的进口食品倡导者,不但把世界上优异的食品介绍到中国,而且还把国外健康的食品消费理念带到中国。
 

品利食品贸易公司携手SAP Business One

 

品利(上海)食品有限公司在起初几年一直保持着五成的成长速度,公司的业绩的成长超过了企业自身管理效率的成长。这种发展情况使企业的成长面临着很大的风险,也使公司在管理方面迫切需要一些变化,以提升企业资源利用效率,优化业务流程,提高工作效率和准确度,规范快速成长过程中的管理问题。因此,与众多正在快速成长的中小型企业一样,在“入世”大背景下并处于快速发展阶段的品利公司也十分渴望通过信息化手段来帮助他们规范企业的管理,提升企业的核心竞争力。
面对公司迅猛的发展势头,品利贸易公司高层开始筹划整个企业的信息化过程,并终选择了SAP Business One食品贸易ERP系统解决方案作为企业信息化管理解决方案,

 

食品贸易行业ERP

 

SAP Business One食品贸易公司ERP系统解决方案—打造企业信息化的管理模式

 

品利公司实施SAP Business One食品贸易公司的ERP系统解决方案后,品利公司的运营流程得到优化,并由此固定了标准化的一个业务流程,初步实现了“标准化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明确了正常外销业务总体流程,改变以往各式流程并存,信息紊乱的现象:从海外客户传递意向开始,到闻达业务员向客户报价,客户接受闻达报价,形成正式销售合同,与国内工厂签订正式采购合同,安排合同产品交付走货,财务押汇,支付国内工厂货款和其他费用,海外客户回款,财务还押汇的全过程。将海外保税区仓库销售(EADI)这种特殊业务的流程固定下来,并纳入系统中,延伸了供应链,增强了企业竞争力:EADI 业务是海外保税仓库销售的一种国际贸易业务,将国际贸易产品放在国外保税仓库可以更快地响应国外客户的需求——将这流程明确固定下来,就大大延伸了大连闻达的供应链。规范了进口内销业务总体流程,加快了企业的反应速度:从进口采购合同签订开始,到货物进口通关,进口产品入库管理,财务支付进口产品货款,签订国内销售合同,产品出库,开具票据,结尾财务收款的全过程都在系统中体现出来,从而使得相对复杂的流程简单清晰起来,加快了大连闻达的反应速度。明确了技术部的业务范围:技术部门的主要工作及流程包括新产品新供方审核、样品邮寄、采购、销售和发货审核、产品规格文件管理,质量投诉处理——这样,就改变了各业务部门不知道什么时候引入技术部门的帮助是较为恰当的,而技术部门与业务部门之间的联系、合作不紧密现象。对储运部,明确其主要工作及流程为租船订舱、送货寄单、制单结汇、安排付款、后续服务等方面的内容。另外,系统还对进口部的进口采购流程、库存管理、内销管理等方面的主要业务作出了明确的规范。
上述流程都在系统中通过财务和成本控制模块与财务部门相连,使得财务部门由统计和记帐的服务部门转变为成本控制中心——各业务部门每发生一项业务,财务部门能够在系统中通过相应的科目查询了解其费用和利润情况,这就为决策提供了科学的依据。因此,经过流程再造后大连闻达财务部门的主要业务内容也大大增加,主要包括:客户管理、销售业务审批、采购业务审批、变动费用结算、信用押汇管理、资金预测、总账和考核等等各方面的内容,其工作要点也从“借贷相等”转变为“客户信用控制”、“融资管理”、“费用合理支付”、“考核”。
 

SAP Business One食品贸易公司ERP系统解决方案—企业成长的牢靠保障

 

品利公司基于SAP Business One 食品贸易ERP系统解决方案涉及到财务、物流等模块,并扩展到了CRM方面,包括销售机会管理和售后服务管理等方面——在兼顾了品利公司的行业特点的同时,也通过二次开发满足了其个性化的要求。因此,实施后,品利公司的信息化系统兼具功能的灵活变通和界面友好,可以快速、简单地部署、便于查看等多种特点。作为客户的品利公司总裁王牧表示,在系统实施的二次开发(ADDON)和相关人员培训过程中,就能感受到ERP给公司所带来的新鲜的空气和活力,因此他对品利公司ERP 系统的前景非常看好,并指出“品利公司认为基于SAP Business One 的信息系统能有效防范经营风险,提高市场反应速度,增加商业机会,为企业的健康、快速成长提供坚实牢靠的保障”。
因此,实施后,品利公司的信息化系统兼具功能的灵活变通和界面友好,可以快速、简单地部署、便于查看等多种特点。作为客户的品利公司总裁王牧表示,在系统实施的二次开发(ADDON)和相关人员培训过程中,就能感受到ERP给公司所带来的新鲜的空气和活力,因此他对大连闻达ERP 系统的前景非常看好,并指出“品利公司认为基于SAP Business One 的信息系统能有效防范经营风险,提高市场反应速度,增加商业机会,为企业的健康、快速成长提供坚实牢靠的保障”
 
宁波达策是德国SAP公司亚太区知名的优异代理商,拥有国内知名的技术和售后服务团队。同时达策擅长于对SAP系统的二次开发,也擅长于针对企业的行业特点开发对应的ERP系统。所以,在宁波及江浙地区上SAP系统或者是ERP系统,宁波达策是您成功的选择。 

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