服装行业ERP管理软件_服装企业ERP系统_SAP ERP服装ERP成功案例:上海宝岛服饰-宁波ERP管理软件公司 SAP代理商和实施商 SAP Business One合作伙伴宁波达策软件有限公司
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服装行业ERP管理软件_服装企业ERP系统_SAP ERP服装ERP成功案例:上海宝岛服饰

上海宝鸟服饰有限公司(以下简称:“宝鸟公司”)成立于2000年,是具有国际化时尚风格特征的高端商务装品牌,注重产品的设计、工艺、质量和服务,目前,宝鸟服装有限公司已成为企业主打高端商务装品牌和集团知名品牌。国内服装行业竞争加剧,客户的个性化需求越来越多,订单模式越来越复杂。企业要在行业中保持当先的位置,塑造国际化优异商务装品牌,用信息技术改造和提升传统产业的管理和生产模式,改变原先大量手工操作。宝鸟公司为适应新时代下服装行业竞争环境,决定通过现代信息技术手段实现对其服装销售和库存的管理。
宝鸟是定制型的服装行业,按客户要求设计生产。据张曙介绍说:“一般来说,客户都习惯在下半年定制服装。这就造成服装公司全年的产量非常不平衡,要更好地调控生产,平衡产值,控制好交货期限,理顺内部流程。”
其次,企业内部生产模式需要转变,传统的手动输入和人工传输,无法及时准确的得到管理者决策所需的报表。
结尾,在生产后期,例如、物流、发货、质检等环节所需要的数据信息,都是由系统分配扩展。信息从数据录入源头就要确认准确性,这样后续的工作才能降低出错率,从而降低企业成本。为了在新的竞争环境中继续保持良好的发展势头和行业当先位置,宝鸟公司决定选择一款符合企业特点的应用服装行业ERP管理软件,使企业运行更顺畅。


 服装行业ERP管理软件,服装企业ERP系统


 

为何选择SAP Business One

宝鸟公司是定制型的服装企业,个性化需求的东西非常多,系统也相对要灵活。SAP是企业管理软件与解决方案供应商,所以宝鸟公司很快将选择的范围锁定在SAP。通过调查了解发现,SAP 商务套件管理系统更适于应用超大规模和业务形态更加复杂的企业,同时SAP商务套件的成本也较高;而SAP Business One服装行业管理软件则具有很高的灵活性,可以对企业运营的基础内容进行管理,同时面对个性化的需求以及业务扩展变化还可以做扩展。综合软件产品的特点及公司情况后,张曙认为,相对来说,SAP Business One服装行业管理软件更适合目前宝鸟公司的需要——既可以根据企业自己的业务需求进行管理,又可以根据诉求进行延伸,还降低了成本。据张曙介绍:“SAP Business One管理系统上线后,基本的工作流程进行的比较顺利,内部管理的规范性相比以往要提高很多,比如订单,原来订单方式相对简单,下单子是由人工填写。而现在则要一五一十把数据,按要求输入到系统中,对前期的工作量和业务要求都比较严格。”工作方式的转变会给操作人员带来某种不适应,这样的“阵痛”宝鸟公司也遇到了。由于业务的梳理,调整岗位人员及岗位模式,以及管理模式的变化,让工作人员十分不适应,项目初期部分人员存在抵触心理。针对这样的情况,宝鸟公司董事长非常重视。2008年10月到2008年12月期间,宝鸟公司内部以此作为要点,发起了“管理效益年”的活动。此次活动的一项重要内容是针对信息系统中业务流程的梳理优化,以企业内部系统操作的优化改进为要点,从而推动信息化工作的顺利进行。历时三个月的管理效率改进活动对信息化建设起到了重要的作用,使得后期的业务流程执行过程更加顺利。操作的规范性提高以后,SAP Business One管理系统开始发挥了自身的作用,使实施效果更加明显。据张曙介绍:“流程梳理后,SAP Business One管理系统解决了原来企业内部信息系统相关问题中的八成。总体来说,宝鸟公司现在已经离不开这个系统了。”由于系统在数据录入时的硬性要求,所以数据订单管控实现了更高的规范化管理。支撑多变的生产模式近两三年,宝鸟公司的业务模式发生了很多变化。从以前的小批次,多批量,转变为多批次,小批量的格局。张曙说:“以前,大订单小订单各占一半,而大订单的订货量占到总体产量的八成以上,操作和内部管理要求没有那么高。现在小单比例不断提高,形成另一种生产模式,而且每个订单的生产要求都非常特别,没有能力做好管控的话,后面出错的几率就会高。”虽然,宝鸟公司目前的业务模式发生变化较大。但是,SAP Business One服装行业ERP管理软件还是能够非常稳定的支撑着公司的运行,在保障企业运行效率和数据准确率方面表现出非常明显的优势。
 
1. 出错率的降低:现在的生产信息都是从端口统一录入,生产过程中无法调整,衣服的尺寸,姓名,部门,放在哪个箱子里都要一一对应,从源头控制数据来源统一;从订单录入一直到成品送到客户手里,系统中的序号都保持一致,实现对订单动态的跟踪分析及问题的追溯等等。
 
2. 效率提高:后续的物流,发货,质检等,可以从系统中直接看到各部门的工作分配情况。比如某个客户需要与去年相同的服装,工作人员就可以直接从系统里查询,找出量体记录让客户确认,避免了重复量体的费用和时间,提高了效率节约了成本。如果还是以前纸质的记录,历史的数据记录就很难再重复使用。
现在,宝鸟公司的物流管理方面的进销存,生产订单理的按时生产完工,采购管理的过程管控,条码管理的成品入库管理,都已实施成功,并发挥作用。不但如此, 系统还为量体数据管理的业务分析提供了很好的基础数据,而且在配色数据管理方面,还能针对款式及配色信息,在销售、物流计划及生产部门之间进行实时的信息传递。SAP Business One服装行业ERP管理软件对宝鸟企业的对财务、库存和分销的管控能力,业务处理过程有很大帮助。面对很难把握的服装市场,企业响应速度和反应速度都得到提升,实现了快速市场运作。
 

达策帮助宝岛服饰企业加强团队的力量

对于项目实施后的经验,有一点张曙认为非常重要,那就是团队的力量。为了更好的使用系统,进行信息化建设,企业中的管理团队起到了举足轻重的作用。系统用户的培训和考核是企业信息系统应用的根本,信息部门对于系统相关的关键岗位都需要进行上岗考核培训,通过后方可入职,不符合要求不能上岗。尤其是考核控制关键的几个点,例如仓储、物流、订单处理等。张曙说:“在上线过程中要建立一支理解信息系统的,中层的和基层的管理团队。信息化建设作为项目来说是阶段性的,但长期运营须要依靠这样的团队。今年宝鸟公司的内部系统又将进行调整和优化,如果没有团队支持调整,信息部门可能没有能力和精力操控环节。”
 
宁波达策是德国SAP公司亚太区知名的优异代理商,拥有国内知名的技术和售后服务团队。同时达策擅长于对SAP系统的二次开发,也擅长于针对企业的行业特点开发对应的ERP系统。所以,在宁波及江浙地区上SAP系统或者是ERP系统,宁波达策是您成功的选择。 

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