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Case

 

外贸行业ERP系统解决方案

知名的外贸行业ERP管理系统SAP

世界500强企业中大多企业正在使用SAP系统

国内知名的外贸企业也在用SAP系统进行管理

 

 

SAP外贸ERP系统概述

 

外贸ERP系统

 

SAP精益外贸行业ERP系统-展会报价

新增客户:

展会上获取客户的信息,记录客户的信息

临时报价:

展会上根据客户需求,扫描产品条码进行临时报价

客户报价:

扫描产品条码和客户的信息形成正式报价单,并邮件发送客户

产品查询:

扫描产品条码查询产品图片和BOM详细信息

 

外贸行业ERP系统

 

1、新增客户:扫描客户名片形成客户的资料

2、价格录入:扫描产品条码进行产品报价

3、临时报价:形成产品临时报价单

4、正式报价:对有确定意向客户形成产品正式报价单,并发送报价单

5、产品查询:扫描产品条码查询产品信息

6BOM查询:点击物料编码查看产品BOM

 

精益外贸ERP

 

外贸ERP软件

 

SAP精益外贸-订单管理

 

图片搜索引擎

 

1、在搜索引擎框中输入关键字比如:产品编码中的【a,然后点击【Tab】键,显示含关键字的图片清单;

 

SAP外贸软件

 

2、在弹出的【图片】界面中查找需要的产品数据,然后点击产品名称链接到【物料主数据】。

 

宁波外贸软件

 

3、双击【图片】界面产品图片查看原图;

 

外贸公司erp软件

 

4、双击【物料主数据】中图片查看原图;

 

外贸企业erp软件

 

图片搜索引擎:在图片界面点击【列表】展示列表查询界面,在列表界面点击【图片】展示图片查询界面,实现图片清单、产品信息列表清单自由切换。

 

外贸行业信息化解决方案

 

DIY产品BOM

 

1.根据客户需求选择一个本公司标准产品货号,选择客户的信息、输入客户物料编号。

 

宁波外贸软件

 

2.在物料清单界面选择对应产品、配件、包材组建新的客户产品BOM清单;物料选择界面支持多字段模糊查找。

 

外贸行业erp系统

 

3. 形成该客户对应订单对应产品下的BOM。

 

外贸erp软件

 

4. 自动根据材料采购价格和配比计算产品成本。

 

外贸erp

 

订单管理

●录入客户订单信息

客户名称、交货日期、销售合同号、客户产品、合同数量、价格

●订单利润

系统自动根据选择的客户产品带出成本,并根据公式自动计算订单毛利润和利润率

 

精益外贸erp

 

SAP精益外贸-生产跟单

 

跟单管理

 

外贸公司erp

 

订单全过程追踪:

1、根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单;

2、源于订单的出入库数据会自动关联销售订单;

3、根据销售订单号查看整个订单状态。

 

MRP运算

    按照客户订单进行订单需求计划运算

    根据计划系统自动生成生产清单、采购清单

    根据生产清单、采购清单创建生产工单和采购订单

    查看订单执行状态报表,查看生产订单以及采购订单来源于哪张销售订单

 

外贸企业erp

 

条码管理

 

物料出入库过程通过条码扫描,实现生产全过程追踪

 

SAP外贸软件

 

SAP精益外贸ERP管理系统-验货管理

 

手持机送检、手持机检验

送检人通过扫码枪扫描条码送检,检验员扫描条码维护检验结果:

 

SAP外贸软件

 

1、手持机完成送检:送检人使用手持机扫描条码完成送检

2、进入微信验货系统:检验员登录手机微信公众号,进入公司验货系统

3、点开送检信息:打开成品采购送检模块,列出需要检验的清单

4、维护验货结果:点击需要检验的信息,维护检验信息

 

SAP外贸软件

 

OA申请验货

 

相关人员通过OA发起验货申请(OA上的订单信息从SAP中直接调取):

 

外贸行业ERP

 

微信端成品外验

1、进入验货系统:登陆手机微信公众号,进入公司验货系统

2、打开待检验的信息:打开外验工单模块,列出待分配检验的外验工单

3、分配检验任务:勾选对应的外验工单分配给对应的检验员

4、维护验货结果:验货员在当前任务模块可以看到需要自己检验的信息,点击进入维护检验结果

 

外贸行业ERP

 

SAP精益外贸ERP系统-单证管理

 

单证资料录入

1、基于销售合同维护出运信息,基于出运信息打印清关资料;

2、维护报关明细;

3、基于报关明细确认开票信息,并打印报关资料。

 

外贸行业ERP

 

报关、清关资料打印

 

根据出运及报关所填信息自动生成对应报关、清关相关资料

 

外贸erp

 

外贸软件

 

宁波外贸软件

 

SAP精益外贸行业ERP系统-财务管理

 

1、固定资产卡片的建立;

2、固定资产每个月的折旧运行。

 

外贸erp

 

外贸公司erp

 

客户应收账款账龄和供应商应付账款账龄分析:

 

外贸企业erp

 

应收/付票据、预收款/付款申请:

1、基于应收票据、预收款申请进行收款;

2、基于应付票据、预付款申请进行付款

 

宁波外贸软件

 

宁波外贸软件

 

SAP精益外贸-报表中心

 

1SAP系统中的报表查询:

 

宁波外贸软件

宁波外贸软件

 

2、微信手机端的报表查询:

 

宁波外贸软件

 

宁波外贸软件

 

精益外贸行业信息化方案-OA接口

 

1、在SAP系统录入业务单据,触发OA中审批;

2OA中走审批流程,审批完成后结果返回SAP系统;

3SAP得到审批完成信息,可以直接打出需求合同文档,实现无纸化办公、移动办公。

 

宁波外贸软件

 

可拓展性

 

l  微信提醒---部分功能可以通过微信实现

 

宁波外贸软件

 

 l  手机报表—针对相关需求报表,可以将需要的内容通过手机报表实时查看

 

宁波外贸软件

 

 

 

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